Export naar derde landen

De fusie van Vlaamse gemeentes op 1 januari 2025 kan een impact hebben op de administratieve gegevens (adres) van bepaalde operatoren. Het FAVV zal deze nieuwe adressen overnemen in haar databank. Exportcertificaten afgeleverd vanaf 1 januari 2025 zullen de nieuwe adresgegevens vermelden. Het is mogelijk dat in bepaalde gevallen (bv. certificaten ingediend voor goedkeuring voor 1 januari 2025 en afgeleverd op of na deze datum), de certificaten nog het oude adres vermelden: deze transitieperiode stopt op 15 januari 2025.
Operatoren die bij de Chinese overheid geregistreerd zijn moeten het nodige doen om hun gegevens, indien nodig,  te laten aanpassen in de CIFER databank.

• Voor operatoren die onderworpen zijn aan de type 1 registratieprocedure (zie hieronder), valt dit volledig onder de verantwoordelijkheid van de operator, het FAVV komt niet tussenbeide. Operatoren worden aanbevolen om hun aanvraag tot aanpassing in CIFER ten laatste begin december 2024 in te dienen.
• Voor operatoren die onderworpen zijn aan de type 2 registratieprocedure (zie hieronder), moet de operator het proces opstarten door ten laatste begin december 2024 een aanvraag tot aanpassing in CIFER in te dienen en vervolgens een mail te sturen naar registration_Cn@favv-afsca.be (onderwerp van de mail: fusie van gemeentes – aanpassing van administratieve gegevens).

De LCE beschikken niet over meer informatie dan wat op deze pagina opgenomen is. Het is dus zinloos hen te contacteren om meer details te verkrijgen.
In geval van vragen, gelieve eerst de Q&A te raadplegen (zie hieronder). Als het niet uw vraag beantwoordt, gelieve een mail te sturen naar
registration_Cn@favv-afsca.be.

De operatoren die betrokken zijn bij de productie en de opslag van producten uitgevoerd naar China kunnen, met het in voege treden op 1 januari 2022 van Decreet 248 van de Chinese overheid, onderworpen zijn aan een verplichte registratie bij de Chinese overheid.

De registratieplicht is afhankelijk van de aard van de producten uitgevoerd naar China. (17/05/2024)

Het type procedure dat van toepassing is, is afhankelijk van de aard van het product. De operator kan bepalen welke procedure voor hem van toepassing is, op basis van de informatie die wordt opgevraagd en de documenten die moeten worden geüpload tijdens het registratieproces op het CIFER SINGLEWINDOW platform. Bij twijfel kan de operator vragen per e-mail sturen naar registration_cn@favv-afsca.be.

• Type 1 procedure : verplichte registratie op het CIFER SINGLEWINDOW platform, ZONDER validatie door de bevoegde overheid van het land van export. Op het CIFER SINGLEWINDOW platform is dit één van de 13 productcategorieën die direct onder de titel « Enterprise registration) » worden vermeld.
   
  • Op het platform wordt gevraagd om een “Registration number” te verstrekken. De operator wordt verzocht het FAVV erkennings/toelatings-/registratienummer in te vullen, zoals vermeld op www.foodweb.be, waaronder de operator de producten waarvoor hij de registratie aanvraagt vervaardigt/opslaat. Het betreft hier in geen geval het ondernemingsnummer (10 cijferig nummer 0.xxx.xxx.xxx).
  • Export is slechts mogelijk nadat de registratie is voltooid door de operator en deze gevalideerd is door de Chinese overheid. Het is de verantwoordelijkheid van de exporterende operator om ervoor te zorgen dat alle operatoren die betrokken zijn voor het product dat hij uitvoert, deze registratie hebben vervolledigd.
  • De registratie is beperkt in de tijd (5 jaar vanaf de datum van validatie door de Chinese overheid). Het is de verantwoordelijkheid van de operator om deze registratie tijdig te hernieuwen (3 à 6 maanden voor de vervaldatum): elke vertraging in de hernieuwing van de registratie van één van de betrokken schakels voor de uitgevoerde producten kan leiden tot een blokkering van deze producten aan de grens.
    Bij aanvragen van een hernieuwing van de registratie dient dezelfde aanpak te worden gevolgd als bij een initiële registratie.
• Type 2 procedure : verplichte registratie in CIFER SINGLEWINDOW platform, MET validatie door de bevoegde overheid van het land van export. Op het CIFER SINGLEWINDOW platform is dit één van de 13 productcategorieën die direct onder de titel « Recommended for registration by the competent authorities in located country(region) » worden vermeld.
   
  • Voor de producten waarvoor er een specifieke instructiebundel bestaat ( varkensvlees, zuivelproducten en visserijproducten ), zie de modaliteiten beschreven in deze bundels.

    De operator voegt tevens een verklaring toe, die ondertekend is door de bedrijfsleider, die afgedrukt is op een document met de hoofding van de aanvragende inrichting en die opgesteld is op basis van het hieronder verschafte model.
    Verklaringsmodel_inrichting procedure type 2

  • Voor de andere producten :
    • Een operator die nog niet geregistreerd op het CIFER Platform is en wil exporteren naar China moet het FAVV moet de operator het FAVV op de hoogte brengen van zijn wens om zich te registreren in CIFER SINGLEWINDOW platform. Hiervoor stuurt hij een mail naar Registration_Cn@favv-afsca.be. Onderwerp van de mail: 248_productcategorie _naam van de inrichting waarvoor de registratie wordt aangevraagd_login-aanvraag voor CIFER-SINGLEWINDOW.
      Na ontvangst van een dergelijke verzoek maakt het FAVV het profiel aan in CIFER en verstrekt de aldus gecreëerde loginreferenties aan de operator. De operator registreert zich nadien in CIFER SINGLEWINDOW platform. Op het platform wordt gevraagd om een “Registration number” te verstrekken. De operator wordt verzocht het FAVV erkennings/toelatings-/registratienummer in te vullen, zoals vermeld op www.foodweb.be, waaronder de operator de producten waarvoor hij de registratie aanvraagt vervaardigt/opslaat. Het betreft hier in geen geval het ondernemingsnummer (10 cijferig nummer 0.xxx.xxx.xxx).
      De operator vult de documenten in of uploadt de documenten die het platform hem eventueel vraagt om in te vullen / up te loaden. De ingevulde / geüploade documenten moeten in het Engels zijn. Eens de registratie voltooid is, stuurt de operator een mail naar Registration_Cn@favv-afsca.be om het FAVV te informeren dat een registratie-aanvraag in CIFER SINGLEWINDOW gevalideerd moet worden.
      • Onderwerp van de mail : 248_naam van de inrichting waarvoor de registratie wordt aangevraagd_registratie-aanvraag.
      • Een verklaring toevoegen, die ondertekend is door de bedrijfsleider, die afgedrukt is op een document met de hoofding van de aanvragende inrichting en die opgesteld is op basis van het model.
    • Export is slechts mogelijk nadat de registratie is voltooid door de operator en deze gevalideerd is door de Chinese overheid. Het is de verantwoordelijkheid van de exporterende operator om ervoor te zorgen dat alle operatoren die betrokken zijn voor het product dat hij uitvoert, deze registratie hebben vervolledigd.
    • De registratie is beperkt in de tijd (5 jaar vanaf de datum van validatie door de Chinese overheid). Het is de verantwoordelijkheid van de operator om deze registratie tijdig te hernieuwen (3 à 6 maanden voor vervaldatum): elke vertraging in de hernieuwing van de registratie van één van de betrokken schakels voor de uitgevoerde producten kan leiden tot een blokkering van deze producten aan de grens.
      Bij aanvragen van een hernieuwing van de registratie dient dezelfde aanpak te worden gevolgd als bij een initiële registratie.

• Aan elke inrichting die zich bij de Chinese overheid registreert wordt door de Chinese overheid een Chinees registratienummer toegekend bij validatie van de registratie-aanvraag.
• Dit nummer heeft het volgende formaat: C-BEL-xxxxxxxxx (getal met 14 cijfers).
• De operator kan dit nummer terugvinden in zijn dossier via SINGLEWINDOW.
• De uitgevoerde producten moeten het Chinees registratienummer of het Belgisch nummer (m.a.w het nummer dat als "Registration number" wordt opgegeven bij de registratie in CIFER SINGLEWINDOW) dragen van de operator waar de finale (her)verpakkingsstap plaatsvindt. Het registratienummer moet op de kleinste verpakking bestemd voor individuele verkoop worden aangebracht.
  • Producten vervaardigd vóór 1 januari 2022 zullen nog worden aanvaard zonder vermelding van dit nummer.
  • Producten vervaardigd na 1 januari 2022 zullen sowieso dit nummer moeten dragen. 

Q&A