Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Deze facturen worden rechtstreeks via PEPPOL tussen beide bedrijven uitgewisseld.
Indien u problemen ervaart met PEPPOL, kan het FAVV u NIET ondersteunen en raden wij u aan om contact te nemen met uw leverancier voor e-facturatie.
Het FAVV ontvangt elektronisch facturen/creditnota's sinds 2023
Het FAVV is sinds 2023 in staat om facturen en creditnota's te ontvangen via PEPPOL. Vanaf 1 januari 2026 moeten deze documenten verplicht via PEPPOL aan het FAVV worden overgemaakt. Het FAVV mag vanaf 1/1/2026 geen leveranciersfacturen meer via de post of via mail aanvaarden.
Onderstaand kan u de FAVV-id's terugvinden van PEPPOL:
- BTW-nummer (schemaID="9925") : BE0267387230
- Ondernemingsnummer (schemaID="0208") : 0267387230
Het FAVV zal elektronisch facturen/creditnota's verzenden vanaf 1/1/2026:
Het FAVV is momenteel bezig met het aanpassen van haar systemen om vanaf ten laatste 1 januari 2026 ook elektronische facturen/creditnota's te kunnen versturen naar haar operatoren volgens de vereisten "E-facturation".
Voordelen E-facturatie:
- Snelle en veilige ontvangst van uw facturen en creditnota's via een beveiligd platform
- Betere traceerbaarheid en vlottere verwerking
- Minder risico op phishing
- Centrale, digitale toegang tot al uw boekhoudkundige documenten
Verdere informatie digitale facturatie:
- Algemene informatie over e-facturatie https://efactuur.belgium.be/nl/overheid
- Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen worden verplicht vanaf 2026 https://efactuur.belgium.be/nl/article/gestructureerde-elektronische-facturen-tussen-ondernemingen-verplicht-vanaf-2026
- Softwareoplossingen voor het versturen, ontvangen en verwerken van elektronische facturen https://efactuur.belgium.be/nl/article/softwareoplossingen-voor-het-verzenden-ontvangen-en-verwerken-van-elektronische-facturen