Verplaatsingen tussen lidstaten

Intracommunautaire verplaatsingen van levende producten (sperma, oöcyten, embryo's) worden geregeld bij Gedelegeerde verordening (EU) 2020/686 (Nummer CELEX – 02020R0686-20210421 - de geconsolideerde wetgeving raadplegen).

De verordening definieert :

• de regels die van toepassing zijn op de diergezondheidscertificering;
• de gegevens die op het diergezondheidscertificaat moeten worden vermeld;
• de voorschriften betreffende het document met eigen verklaring;
• de voorschriften betreffende kennisgeving.

---

 

 

1. Doel

Beschrijving van de te volgen procedure wanneer een kennisgeving van verplaatsingen van levende producten vereist is en hoe deze moet worden uitgevoerd. Dit document behandelt niet de specifieke vereisten voor verplaatsingen van levende producten tussen lidstaten.

2. Toepassingsgebied

De instructie is van toepassing voor operatoren die actief zijn in inrichtingen voor levende producten die deze levende producten mogelijk naar andere lidstaten verplaatsen.

3. Referenties (raadpleeg de geconsolideerde versies)

Verordening (EU) 2016/429 van het Europees Parlement en de Raad van 9 maart 2016 betreffende overdraagbare dierziekten en tot wijziging en intrekking van bepaalde handelingen op het gebied van diergezondheid (“diergezondheidswetgeving”)

Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/686 van de Commissie van 17 december 2019 tot aanvulling van Verordening (EU) 2016/429 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft de erkenning van inrichtingen voor levende producten en de traceerbaarheids- en diergezondheidsvoorschriften voor verplaatsingen binnen de Unie van levende producten van bepaalde gehouden landdieren

4. Definities en afkortingen

Genenbank: een opslagplaats voor genetisch materiaal van dieren voor de ex-situ-instandhouding en het duurzame gebruik van genetische hulpbronnen van gehouden landdieren die wordt beheerd door een voor de uitvoering van die taken door de bevoegde autoriteit goedgekeurde of erkende gastinstelling;

Sperma: het onbewerkte, bewerkte of verdunde ejaculaat van één of meerdere dieren;

Oöcyten: de haploïde stadia van de oötidogenese, met inbegrip van secundaire oöcyten en eicellen;

Embryo: het eerste ontwikkelingsstadium van een dier dat geschikt is voor transplantatie naar een ontvangerdier;

Verwerkingsinrichting voor levende producten: een inrichting voor levende producten die door de bevoegde autoriteit is erkend voor de verwerking, in voorkomend geval met inbegrip van het sorteren van sperma op geslacht, en de opslag van sperma, oöcyten of embryo’s van runderen, varkens, schapen, geiten of paardachtigen van één of meerdere soorten, of een combinatie van types levende producten of soorten, dat/die voor verplaatsing naar een andere lidstaat bestemd is/zijn, zoals bedoeld in artikel 4 van Verordening (EU) 2020/686;

Met uitsterven bedreigd ras: een lokaal ras dat door een lidstaat wordt erkend als met uitsterven bedreigd ras, dat genetisch is aangepast aan een of meer traditionele productiesystemen of omgevingen in die lidstaat, en waarvoor de status van met uitsterven bedreigd ras wetenschappelijk is vastgesteld door een orgaan dat over de noodzakelijke vaardigheden en kennis op het gebied van met uitsterven bedreigde rassen beschikt, zoals bedoeld in artikel 2, lid 24, van Verordening (EU) 2016/1012;

Document met eigen verklaring: een document dat door de exploitant wordt afgegeven en dat een zending levende producten tot de plaats van bestemming vergezelt, zoals bedoeld in de artikelen 32 en 46 van Verordening (EU) 2020/686.

5. Kennisgevingen

5.1 Algemene principes

Als algemene regel geldt dat levende producten (sperma, eicellen, embryo’s) die worden verplaatst van een inrichting in België naar een andere EU-lidstaat altijd vergezeld moeten gaan van een diergezondheidscertificaat. Wanneer de certificerende medewerker het diergezondheidscertificaat valideert, gebeurt automatisch een kennisgeving in TRACES. Op die manier stellen de operatoren hun LCE (de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong) via een certificeringsaanvraag in kennis dat er levende producten zullen verplaatst worden. Voor deze certificering zal door een certificerende medewerker een betalend bezoek ter plaatse worden uitgevoerd.

UITZONDERING: in bepaalde gevallen moet de zending levende producten niet vergezeld gaan van een gezondheidscertificaat, maar van een eigen verklaring van de operator. Dan is er geen bezoek ter plaatse door een certificerende medewerker noodzakelijk. In dat geval moet de operator tezelfdertijd de LCE bevoegd voor de plaats van verzending/plaats van lading in kennis stellen van de verplaatsing om zo de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong, m.a.w. het FAVV, op de hoogte te brengen, die op zijn beurt de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis stelt. Dit gebeurt door middel van een kennisgeving in TRACES. Hieronder volgt de lijst van zendingen naar een andere lidstaat die vergezeld moeten gaan van een eigen verklaring en waarvoor een kennisgeving in TRACES moet gebeuren:

• Levende producten van runderen, varkens, schapen, geiten en paardachtigen die bestemd zijn om voor verwerking te worden verplaatst naar een verwerkingsinrichting voor levende producten, enkel indien de levende producten vervolgens worden teruggebracht naar de inrichting van oorsprong;
• Levende producten van runderen, varkens, schapen, geiten en paardachtigen die bestemd zijn om te worden teruggebracht naar de inrichting van oorsprong vanuit een verwerkingsinrichting voor levende producten nadat ze werden behandeld;
• Levende producten die voor wetenschappelijke doeleinden bestemd zijn;
• Levende producten die bestemd zijn voor opslag in een genenbank.

5.2. Verplichtingen voor de operator

5.2.1 Uitvoeren van de kennisgeving: algemeen principe

Vóór iedere verplaatsing naar een andere lidstaat doen de operatoren voor iedere zending een kennisgeving, bij voorkeur via de applicatie TRACES. In deze kennisgeving verstrekken ze alle vereiste informatie aan het FAVV, waardoor het de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis kan stellen. Deze vereiste informatie wordt opgelijst in:

• Artikel 32, lid 2, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/686 voor verplaatsingen van en naar verwerkingsinrichtingen voor levende producten van zendingen levende producten van runderen, varkens, schapen, geiten en paardachtigen en;
• Artikel 46, lid 2, punten a) tot en met g) van Verordening (EU) 2020/686 wanneer levende producten voor wetenschappelijke doeleinden of voor opslag in een genenbank bestemd zijn.

Een bezoek ter plaatse door een dierenarts van het FAVV zal dus niet vereist zijn bij elke verplaatsing van levende producten naar een andere lidstaat.

5.2.2 Uitvoeren van de kennisgeving in TRACES

De operatoren worden sterk aangemoedigd om zelf de informatie in te geven in het eerste deel van het formulier in TRACES om een vlotte afhandeling van de aanvraag door de LCE te verzekeren. Dit vermindert de tijd die de medewerker van het FAVV nodig heeft om de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis te stellen. Je kan alle informatie over TRACES vinden op deze webpagina.

Een in te vullen en te ondertekenen formulier voor een kennisgeving is beschikbaar in TRACES. Ga naar het tabblad documenten > EU intra > + Nieuw EU Intra-certificaat om een model van kennisgeving op te zoeken. Je kan vervolgens een opzoeking doen a.d.h.v. een trefwoord (bijvoorbeeld: levende producten, kennisgeving, ...) of door een CN-code in de zoekbalk in te geven of zelf een selectie te maken in de lijst:

Je kan vervolgens het eerste deel van het formulier invullen:

Wanneer je analyseresultaten en/of een verklaring moet doorsturen, gelieve deze dan overeenkomstig punt 5.2.1 toe te voegen in vak I.17 > “Add Accompanying document” (“Begeleidende documenten toevoegen”) > laboratory report en/of Private attestation.

Het is belangrijk dat de bevoegde lokale autoriteit (LCE) bevoegd voor de inrichting van vertrek per e-mail wordt gecontacteerd nadat de aanvraag voor kennisgeving werd ingediend in TRACES en dit ten minste 2 werkdagen voordat de zending plaatsvindt, opdat deze kan worden bevestigd. Het volgende moet worden vermeld in deze e-mail:

• de gegevens voor de facturatie van de kennisgeving:
  • de volledige naam en het e-mailadres van de operator die de aanvraag indient;
  • het ondernemingsnummer;
• de voorziene datum van verzending;
• het IMSOC-nummer van de kennisgeving (vak I.2 van het formulier in TRACES).

Na ontvangst van de volledige en correcte aanvraag van de operator, zal de LCE deze kennisgeving kunnen bevestigen in TRACES om deze te versturen naar de lidstaat van bestemming.

5.2.3 Uitvoeren van de kennisgeving zonder gebruik te maken van TRACES

Operatoren die het eerste deel van het formulier niet wensen in te vullen in TRACES worden verzocht om op de PC het PDF-formulier "Kennisgeving bepaalde levende producten" (versie in DE) in te vullen, elektronisch te ondertekenen en dit ten minste 2 werkdagen vóór de verzending van de levende producten per e-mail te versturen naar de LCE, bevoegd voor de plaats van lading.

Gelieve in de e-mail het volgende te vermelden:

• de gegevens voor de facturatie van de kennisgeving:
  • de volledige naam en het e-mailadres van de operator die de aanvraag indient;
  • het ondernemingsnummer;
• de voorziene datum van verzending.

Na ontvangst van de volledige en correcte aanvraag van de operator, zal de LCE deze kennisgeving kunnen bevestigen in TRACES om deze te versturen naar de lidstaat van bestemming.

Operatoren die activiteiten uitvoeren die onder de bevoegdheid van het FAVV vallen, moeten erop toezien dat deze activiteiten correct zijn ingevoerd in de operatorendatabank van het Agentschap.

6. Retributies

De kennisgeving is onderworpen aan retributie zoals opgenomen in het koninklijk besluit van 11/11/2005 betreffende de retributies bepaald bij artikel 5 van de wet van 09/12/2004 houdende de financiering van het FAVV. Meer informatie vindt u op deze pagina.