Verplaatsingen tussen lidstaten

Intracommunautaire verplaatsingen van waterdieren en producten van dierlijke oorsprong van waterdieren worden geregeld bij Gedelegeerde verordening (EU) 2020/990.

1. Doel

Beschrijving van de te volgen procedure wanneer een kennisgeving van verplaatsingen van waterdieren vereist is en hoe deze moet worden uitgevoerd. Dit document behandelt niet de specifieke vereisten voor verplaatsingen van waterdieren.

Raadpleeg de webpagine "Handel in levende dieren tussen lidstaten" om de voorwaarden voor verplaatsingen tussen lidstaten te kennen.

2. Toepassingsgebied

De instructie is van toepassing voor operatoren die actief zijn in de aquacultuursector en die aquacultuurdieren en in het wild levende waterdieren tussen lidstaten verplaatsen.

3. Referenties (raadpleeg de geconsolideerde versies)

Verordening (EU) 2016/429 van het Europees Parlement en de Raad van 9 maart 2016 betreffende overdraagbare dierziekten en tot wijziging en intrekking van bepaalde handelingen op het gebied van diergezondheid (“diergezondheidswetgeving”)

Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/990 van de Commissie van 28 april 2020 tot aanvulling van Verordening (EU) 2016/429 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft de diergezondheids- en certificeringsvoorschriften voor verplaatsingen binnen de Unie van waterdieren en producten van dierlijke oorsprong van waterdieren

4. Kennisgeving

4.1 Algemene principes

De operatoren, met uitzondering van diegenen die enkel een activiteit als vervoerder uitoefenen, stellen de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong vooraf in kennis van verplaatsingen van waterdieren in de volgende gevallen:

• de verplaatsing naar een andere lidstaat gaat vergezeld van een certificaat -> de kennisgeving gebeurt automatisch wanneer de certificerende medewerker het diergezondheidscertificaat valideert in TRACES.
• de aquacultuurdieren of in het wild levende waterdieren zijn bestemd voor een geregistreerde of erkende inrichting of voor vrijlating in het wild in een andere lidstaat en er is geen diergezondheidscertificaat vereist voor de verplaatsing
  -> In dat geval moeten niet enkel de specifieke voorwaarden voor verplaatsing worden nageleefd, maar moet de operator de LCE van de plaats van verzending/lading in kennis stellen van de verplaatsing om zo de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong, m.a.w. het FAVV, op de hoogte te brengen, die op zijn beurt de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis stelt.

Een bezoek ter plaatse door een dierenarts van het FAVV zal dus niet meer vereist zijn bij elke verplaatsing van waterdieren naar een andere lidstaat.

4.2 Verplichtingen voor de operator

4.2.1 Uitvoeren van de kennisgeving: algemeen principe

Vóór elke verplaatsing naar een andere lidstaat doen de operatoren voor iedere zending waterdieren een kennisgeving, bij voorkeur via de applicatie TRACES. In deze kennisgeving verstrekken ze alle vereiste informatie aan de hand waarvan het FAVV de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis kan stellen:

• Voor aquacultuurdieren waarvan de inrichting van oorsprong niet deelneemt aan het vrijwillige bewakingsprogramma voor een ziekte van categorie C (VHS/IHN), moet de informatie opgelijst in bijlage II, deel A, leden 1 en 3 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/990 worden verstrekt (raadpleeg altijd de geconsolideerde versie);
• Voor in het wild levende waterdieren moet de informatie opgelijst in bijlage II, deel A, leden 2 en 3 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/990 worden verstrekt (raadpleeg altijd de geconsolideerde versie);
• - Voor aquacultuurdieren waarvan de inrichting van oorsprong in België deelneemt aan het vrijwillige bewakingsprogramma voor virale hemorragische septikemie (VHS) en infectieuze hematopoëtische necrose (IHN) en die bestemd zijn om te worden verplaatst naar een in een andere lidstaat gelegen aquacultuurinrichting waar een bewakingsprogramma voor dezelfde ziekten van categorie C wordt uitgevoerd, moet de informatie opgelijst in bijlage II, deel B van Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/990 worden verstrekt (raadpleeg altijd de geconsolideerde versie).

NB: de punten f) in de leden 1 en 2 van bijlage II, deel A zijn niet van toepassing wanneer er een certificaat wordt opgesteld en zijn dus niet van toepassing in deze kennisgevingsprocedure.

4.2.2 Uitvoeren van de kennisgeving in TRACES

De operatoren worden sterk aangemoedigd om zelf de informatie in te geven in het eerste deel van het formulier in TRACES om een vlotte afhandeling van de aanvraag door de LCE te verzekeren. Dit vermindert de tijd die de medewerker van het FAVV nodig heeft om de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis te stellen. Je kan alle informatie over TRACES vinden op deze webpagina.

De in te vullen en te ondertekenen formulieren voor de kennisgeving zijn beschikbaar in TRACES onder het tabblad documenten > EU intra > + Nieuw EU Intra-certificaat om een model van kennisgeving op te zoeken. Je kan vervolgens een opzoeking doen a.d.h.v. een trefwoord (bijvoorbeeld: waterdieren, kennisgeving, ...) of door een CN-code in de zoekbalk in te geven of zelf een selectie te maken in de lijst (bijvoorbeeld):

Voor kennisgevingen van verplaatsingen van aquacultuurdieren waarvan de inrichting van oorsprong deelneemt aan het vrijwillige bewakingsprogramma voor een ziekte van categorie C (VHS/IHN), moet gebruik worden gemaakt van het volgende formulier "Kennisgeving WATERDIEREN waarvoor een bewakingsprogramma geldt". Voor alle andere gevallen moet gebruik worden gemaakt van het formulier "Kennisgeving BEPAALDE WATERDIEREN".

Je kan meer informatie over deze bewaking voor een ziekte van categorie C vinden in de omzendbrief betreffende het toepassen van een vrijwillig bewakingsprogramma voor virale hemorragische septikemie (VHS) en infectieuze hematopoëtische necrose (IHN)(PCCB/S2/1778964).

Je kan vervolgens het eerste deel van het formulier invullen:

Wanneer je analyseresultaten moet doorsturen, gelieve deze dan toe te voegen in vak I.17 > “Add Accompanying document” (“Begeleidende documenten toevoegen” > laboratory report.

De kennisgeving vereist geen bezoek ter plaatse.

Belangrijke informatie over de regels in TRACES: er zijn “control rules” voor de kennisgeving van verplaatsingen van waterdieren ingevoerd. De selectie van operatoren in de vakken I.11 (Plaats van verzending), I.12 (Plaats van bestemming) en I.13 (Plaats van lading) wordt beperkt tot de operatoren die over de juiste door hun autoriteit gevalideerde activiteiten beschikken. Je kan meer informatie vinden op de webpagina van de Europese Commissie in het bestand «Certificates for movements of Aquatic animals and Bees». Ingeval de plaats van bestemming (I.12) zich in een andere lidstaat bevindt, dient u te verifiëren dat deze over de juiste gevalideerde activiteit beschikt in TRACES. Indien dit niet het geval is, dient u de operator op de plaats van bestemming te contacteren zodat deze zich in orde stelt bij zijn bevoegde autoriteit. Als de operator die men in de geviseerde velden wil invullen niet de juiste gevalideerde activiteit heeft, zal het certificaat niet ingediend en afgeleverd kunnen worden.

Je kan alle informatie vinden op de Traces pagina.

Het is belangrijk dat debevoegde lokale autoriteit (LCE) waarvan de inrichting van de operator afhangt per e-mail wordt gecontacteerd nadat de aanvraag voor kennisgeving werd ingediend in TRACES en dit ten minste 2 werkdagen voordat de zending plaatsvindt, zodat deze kan worden bevestigd. Hiertoe moet het volgende worden vermeld in de e-mail:

• de gegevens voor de facturatie van de kennisgeving:
  • de volledige naam en het e-mailadres van de operator die de aanvraag indient;
  • het ondernemingsnummer;
• de voorziene datum van verzending;
• het IMSOC-nummer van de kennisgeving (vak I.2 van het formulier in TRACES).

Na ontvangst van de volledige en correcte aanvraag van de operator, zal de LCE deze kennisgeving kunnen bevestigen in TRACES om deze te versturen naar de lidstaat van bestemming. Wanneer het FAVV de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis stelt van de verplaatsingen van aquacultuurdieren uit inrichtingen die een bewakingsprogramma voor een specifieke ziekte van categorie C uitvoeren, dan bevestigt het Agentschap de deelname van de aquacultuurinrichting van oorsprong aan het bewakingsprogramma en verstrekt het de informatie opgelijst in het specifieke formulier.

4.2.3 Uitvoeren van de kennisgeving zonder gebruik te maken van TRACES

Operatoren die het eerste deel van het formulier niet wensen in te vullen in TRACES, worden verzocht om op de PC één van de PDF-formulieren:

• Voor kennisgevingen van verplaatsingen van aquacultuurdieren waarvan de inrichting van oorsprong deelneemt aan het vrijwillige bewakingsprogramma voor een ziekte van categorie C (VHS/IHN), moet gebruik worden gemaakt van het volgende formulier: Kennisgeving waterdieren waarvoor een bewakingsprogramma geldt (DE versie)
• Voor alle andere gevallen: Kennisgeving bepaalde waterdieren (DE versie)

Gelieve dit formulier elektronisch te ondertekenen en ten minste 2 werkdagen vóór de verzending van de dieren per e-mail te versturen naar de LCE, bevoegd voor de plaats van lading.

Gelieve in de e-mail het volgende te vermelden:

• de gegevens voor de facturatie van de kennisgeving:
  • de volledige naam en het e-mailadres van de operator die de aanvraag indient;
  • het ondernemingsnummer;
• de voorziene datum van verzending.

Na ontvangst van de volledige en correcte aanvraag van de operator, zal de LCE deze kennisgeving kunnen bevestigen in TRACES om deze te versturen naar de lidstaat van bestemming. Wanneer het FAVV de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming in kennis stelt van de verplaatsingen van aquacultuurdieren uit inrichtingen die een bewakingsprogramma voor een specifieke ziekte van categorie C uitvoeren, dan bevestigt het Agentschap de deelname van de aquacultuurinrichting van oorsprong aan het bewakingsprogramma en verstrekt het de informatie opgelijst in het specifieke formulier.

Operatoren die activiteiten uitvoeren die onder de bevoegdheid van het FAVV vallen, moeten erop toezien dat deze activiteiten correct zijn ingevoerd in de operatorendatabank van het Agentschap.

5. Retributies

De kennisgeving is onderworpen aan retributie zoals opgenomen in het koninklijk besluit van 11/11/2005 betreffende de retributies bepaald bij artikel 5 van de wet van 09/12/2004 houdende de financiering van het FAVV. Meer informatie vindt u op deze pagina.